Planejamento Estratégico Ágil

Com as mudanças cada vez mais rápidas no mercado, as empresas cada vez mais precisam se adaptar para se manterem competitivas. No entanto, muitas ainda contratam grandes consultorias para trabalhos de planejamento estratégico de longo prazo —três ou cinco anos.

Você já pensou que isso pode ser dinheiro jogado fora?

Pois bem: o planejamento estratégico é uma abordagem tradicional de gestão que envolve a definição de metas e objetivos a longo prazo para a empresa. Enquanto isso, a cultura ágil tem mudado a forma como as organizações trabalham e se adaptam a mudanças. E muitos jovens executivos questionam se o planejamento estratégico para longos períodos ainda é relevante em um contexto de cultura ágil.

O primeiro passo para um Planejamento Estratégico Ágil é compreender ciclos de planejamento e revisão menores, o que habilita a empresa a mudar de rota, caso necessário.

Um planejamento estratégico anual certamente pode ser muito útil em uma cultura ágil, desde que seja realizado de maneira flexível e adaptável. Em vez de seguir rigorosamente um plano de entregas estabelecido, é importante que ele permita flexibilidade de os times se adaptarem rapidamente às mudanças e aproveitar novas oportunidades de negócios.

Para tanto, ferramentas como OKRs (Objectives and Key Results), que buscam orientar a visão executiva a resultados —e não projetos ou entregáveis— têm sido fundamentais para auxiliar na mudança de cultura da alta gestão das empresas rumo à Agilidade de Negócios (Business Agility).

Business Agility tem sido a forma de compreender agilidade como framework para a companhia inteira —e não apenas para times de desenvolvimento.

No entanto, a Agilidade Empresarial traz consigo desafios como:

  1. Cultura organizacional: A cultura tradicional de muitas empresas é centrada em processos rígidos e hierarquias definidas, o que pode ser um obstáculo para a adoção da agilidade. É necessário mudar a mentalidade das pessoas para que elas possam trabalhar de forma mais colaborativa e flexível.
  2. Alinhamento estratégico: A agilidade empresarial requer que todas as áreas da empresa estejam alinhadas aos objetivos estratégicos, o que nem sempre é fácil de conseguir. É importante que haja uma comunicação clara e eficiente entre as diferentes áreas para que todos estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.
  3. Mudança de mindset: A agilidade empresarial requer uma mudança de mentalidade, tanto dos líderes quanto dos funcionários. É preciso estar aberto a mudanças e a experimentar novas abordagens, mesmo que isso signifique sair da zona de conforto.
  4. Medição de resultados: A agilidade empresarial é uma abordagem iterativa, o que significa que é necessário mensurar constantemente os resultados para saber o que está dando certo e o que precisa ser melhorado. É importante ter um framework que contemple rodadas de revisão de resultados constantes e métricas adequadas para medir o sucesso da estratégia.
  5. Gestão de risco: A agilidade empresarial significa que as empresas estão sempre experimentando e mudando, o que pode trazer consigo riscos. É importante que haja uma gestão cuidadosa dos riscos para minimizar suas consequências negativas.

Em resumo, o planejamento estratégico anual ainda pode ser relevante em uma cultura ágil, desde que seja realizado de maneira flexível e adaptável. É importante combinar a estrutura do planejamento estratégico anual com outputs que conectem as áreas da empresa com a agilidade necessária para se adaptar rapidamente às mudanças e aproveitar novas oportunidades de negócios.

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